機構職能
設置采購中心的集團企業,其總部主要職能包括:
1.對下屬分子公司物采購業務進行指導監管,負責采購成本控製與規範運行,資源的整合協調;
2.負責集團內采購管理體係的規範運行,審定采購計劃及采購方案,協調平衡大宗原料、輔料的供應;
3.負責建立統一規範的招標平台的,建立健全招標業務規則,組織和實施公司招標業務;
4.負責對子公司倉儲業務進行指導監管,優化資源配置,合理控製庫存,建立物資集中儲備與共享調撥機製。
各分子公司在總部采購中心指導下開展具體采購業務,職能包括:
1.負責物流配送業務執行、貨物驗收、物流招標方案編製等工作;
2.負責采購計劃的編製與上報、零星或有地域限製的材料采購、采購合同簽訂執行付款、物資進廠驗收、供應商的日常管理等工作;
3.在總部指導下,負責組織與實施非批量采購物資的招標、招標文件編製、評標專家推薦、與中標單位簽訂合同等工作。
4.負責倉儲物資日常管理、通用備件集中儲備、子公司之間物資共享調用等工作。
管理需求
設置總部與分子公司兩級采購職能,總部與分子公司之間的職責劃分、業務上傳下達,不同分子公司之間的信息共享成為比較顯著的管理困惑。
集權分權難:總部與分子公司之間,對於哪些物資集中采購、哪些物資自行采購需要進行合理的劃分;子公司自行采購時,總部進行哪些環節的監管,監管的方式方法需要進行設置。
理順流程難:需要設置一套合理的流程,完成從計劃、采購到驗收、績效的全流程管理,在流程設置中,合理穿插總部與分子公司之間的不同職能設置。
數據共享難:多個分子公司之間,其采購分類、供應商資源、采購價格、采購資料需要進行共享,如何對現有數據進行有效搜集、歸類、分享成為管理的難題。
落地方案
設計思想:
采購中心采購免费人成年漫画APP,其核心做法可以概括為八句話:(請把下圖做成一個表格樣式;)
♦ 理順管理架構:建立總部、分子公司的采購組織架構;
♦ 製定管理製度:建立采購、招標、供應商、績效的管理製度;
♦ 規定職責權限:明晰不同崗位之間的管理職責權限;
♦ 設定控製流程:設置采購關鍵環節的控製點、審批點;
♦ 設置招標流程:建立集中、分散的招標作業流程;
♦ 創建招標平台:建立電子化全流程招投標平台;
♦ 建立采購資源庫:建立企業內部專家庫、供應商、價格信息庫、采購資料庫;
♦ 規範網上業務:對開展網上采購業務進行規範,約定線上/線上信息聯動共享機製;
作業流程: